VISI (Voorwaarden scheppen voor Invoeren van Standaardisatie Informatie- en communicatietechnologie in de bouw) is een afsprakenstelsel, vervat in een softwarepakket, dat communiceren tijdens de uitvoering van een project nog gemakkelijker maakt. Rollen, onderwerpen, issues en thema’s kunnen in rubrieken worden vastgelegd. In VISI worden alle contractuele afspraken behandeld en vastgelegd. Het bewaken van lopende acties wordt een stuk overzichtelijker.

VISI leidt tot betere projectbeheersing door tijdwinst, kostenverlaging, efficiency en minder faalkosten.

Aanbestedingszaken, Kostenmanagement en Inkoop (AKI) is het kenniscentrum van ProRail voor marktbenadering, contracten en kosten. AKI is op de hoogte van de laatste vakontwikkelingen op het gebied van:

• contractvormen (welk soort contract past het best bij een specifieke situatie)

• kostenramingen en bijbehorend risicobeheer

• aanbestedingsprocedures

• leveranciersmanagement (erkenning van bedrijven en hun past performance).

AKI kiest niet automatisch voor de gebaande paden, maar stimuleert de markt om met vernieuwende oplossingen te komen en speelt ook zelf vaak een voortrekkersrol in innovatieve ontwikkelingen. Daarmee draagt AKI bij aan de ambities van ProRail als maatschappelijk betrokken onderneming die helpt het ondernemingsklimaat in de bouw te verbeteren.

Om de innovatiekracht van spoorsector te versterken geeft ProRail ruim baan aan de denkkracht van de markt. Professionele partijen en andere scherpe geesten worden daarom uitgenodigd om mee te denken over nieuwe oplossingen. Zij kunnen ProRail een unsolicited proposal voorleggen, een concreet zakelijk voorstel dat een partij ongevraagd aanbiedt.